吼呆时刻205-可读性

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第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了;其后稿的愉悦部分源于意识到自己没有被第一稿蒙骗。

原则17 利用排版和设计

  • 在文字周围增加更多空间,以增强可读性。
  • 提高文章可读性的最简单方法,就是增加文档的页边空白。同样,用空白行把段落隔开,避免一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。

原则18 运用可读性工具

  • 突出关键词和短语。
  • 粗体(加黑字体)可用于强调关键词,从而使关键点在读者面前“跳出来”。对宣传单、简历及其他读者可能只会花少量时间来浏览的材料而言,粗体尤其有用。
  • 斜体与粗体作用相似,偶尔使用斜体会使文章具有艺术效果。你可以考虑使用斜体高亮特定关键词,特别是表示对比的词,如“不(not、no)”和“但是(but)”。注意不要过度使用斜体,因为斜体容易使读者眼睛疲劳,而且会让文章页面显得拥挤。
  • 破折号可以用于改变句子节奏,以更灵动的方式对词语和短语进行强调。
  • 项目编号(·)是转述信息的有效工具,尤其适用于不需要正式句子、以简洁的短语表述信息的情况。在准备简历、幻灯片或传单时,项目编号最常用,但是在论文或报告正文中不建议使用,除非包含在表格中。
  • 列举涉及对要点的编号。在整理观点或数据时,用数字列出项目更正式,而且清楚明了。
  • 阴影在页面上制造对比,可以成为设计商业报告版式的重要工具。例如,你可以通过给小节标题加阴影来强调报告每个部分的开头。在一份报告的页面中,阴影常用于为表格顶行(标题行)着色。传单也经常使用阴影突出信息。

原则19 使用标题或提要

  • 用标题或提要拆分或归纳文章。
  • 结构通常对于篇幅较长的学术性写作十分重要,时间和金钱对于商业写作而言至关重要,标题和提要都有助于高效地传递这些信息。提要与标题相似,两者的区别在于长度和作用。
  • 标题的长度通常只有几个词语,提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容,提要的主要作用则是概述或转述下文。

原则20 回顾和修改文章

  • 直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。
  • 很少有作家能够一气呵成地完成一篇完美的文章,大多数写作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小写作。
  • 以一篇求职信为例。首先,把想法写下来;其次,编写内容、增加细节、串连整篇文章并修正;最后,重读全文,再稍加改动。作品越长,这个过程所需的次数就越多。
  • 一部完整作品修改的次数取决于作品的长度和难度。一篇两行字的办公备忘录可能只需一遍稿就完成了,因为它很简短。而一篇一页纸的诗可能需要改十几稿,因为它更长而且更难。
  • 修改文章是件折磨人的事情,但经过修改之后,你最终可能会满意自己所写的内容,不愿意再增添或删减任何东西,此时就是你文章的完成之时——你的文章已经“无可修改”了。
  • 未经润色的文章就像沙尘暴中移动的沙子,当风暴最终停止,沙子也就静止了。
  • 写作是一个创造的过程,在这个过程中最让人满意的,就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。当你强迫自己拼凑出一篇长文,如个人论文或商务报告,你会自然而然地先写擅长的部分,随后再写你不擅长的部分,而这些部分必须修改。

文章作者: HoldDie
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